ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ХАКАТОНА
Четвертого Международного нефтегазового молодежного форума
«Развития ТЭК - 2023»
1. Общая информация
Хакатон «Развития ТЭК - 2023» (далее – Хакатон) – это уникальная образовательная, проектная и коммуникационная площадка для молодых специалистов, ученых, преподавателей, аспирантов, магистрантов и студентов ведущих вузов России, целью которой является выявление и профессиональное развитие прогрессивной команды талантливой молодежи для решения актуальных задач, стоящих перед топливно-энергетическим комплексом России, и стратегических задач развития нефтегазовой отрасли в целом.
Хакатон является одним из ключевых мероприятий Четвертого Международного нефтегазового молодежного форума «Развития ТЭК - 2023» (далее - Форум), который пройдет в г. Альметьевск в период с 11 по 17 июля. Сроки выполнения заданий Хакатона – с 13 по 16 июля.
Ключевая тематика Форума в 2023: «Топливно-энергетический комплекс России 2050: Мы вместе создаем энергию жизни и новые решения для устойчивого будущего».
В качестве содержательных направлений, положенных в основу тех задач, которые команды будут решать на Хакатоне, определены следующие:
1. Мировое технологическое лидерство в нефтегазодобыче. Поиск новых решений, повышающих эффективность разработки месторождений (технологические процессы и оборудование). Трек: решение кейсов по новым технологиям и оборудованию в области разведки и добычи нефти.
2. Мировое технологическое лидерство в нефтепереработке и нефтегазохимии. Поиск новых решений, повышающих эффективность технологических процессов и оборудования. Трек: решение кейсов по новым технологиям и оборудованию в области нефтепереработки и нефтегазохимии.
3. Декарбонизация цепочек создания стоимости. ESG повестка. Трек: решение кейсов в области декарбонизации цепочек создания стоимости (снижение углеродного следа на всех этапах жизненного цикла от разведки нефти и газа до сбыта готовой продукции и управления вторичными ресурсами), ESG повестки.
4. Индустриальные биотехнологии, композитные материалы: повышение устойчивости нефтегазовой отрасли и развитие новых бизнес-направлений. Трек: решение кейсов по новым технологиям и оборудованию в области индустриального биотеха, композитных материалов.
В Форуме планируется участие 252 студентов, молодых специалистов и преподавателей. Лучшие предложения и проектные идеи команд по решению бизнес-вызовов нефтегазовой отрасли получат финансовую и менторскую поддержку. Самые успешные и активные участники Форума составят будущее элиты нефтегазовой отрасли, получат возможность прохождения практики в Группе «Татнефть» и рекомендации по трудоустройству в ведущие нефтегазовые компании в России.
2. Задачи Хакатона
Основными задачами проведения Хакатона являются:
По результатам проведённого Хакатона и анализа полученных результатов Организатор имеет намерение участвовать в осуществлении дальнейшей разработки проектов, предложенных командами в рамках Хакатона, и в практическом их использовании.
3. Организаторы и оператор
Организаторами Хакатона Четвертого Международного нефтегазового молодежного форума «Развития ТЭК - 2023» выступают:
Вся информация о Хакатоне размещена на сайте, расположенном в сети Интернет по адресу: www.IPYForum.ru (далее – «Сайт»).
Оператором образовательной программы Хакатона Четвертого Международного нефтегазового молодежного форума «Развития ТЭК - 2023» выступает НФПК – Национальный фонд подготовки кадров.
Официальный информационный партнер Форума – Федеральное агентство по делам молодёжи (Росмолодёжь).
4. Официальный сайт Хакатона
С информацией об условиях и порядке проведения Хакатона можно ознакомиться на официальном сайте www.IPYForum.ru. Данный информационный ресурс предназначен для публикации актуальной информации о Хакатоне, а также для приема и обработки заявок для участия в конкурсном отборе Хакатона.
5. Регистрация участия и конкурсный отбор участников.
Для участия необходимо зарегистрироваться на сайте форума www.IPYForum.ru. Окончание регистрации: 23:59 (МСК) 16 июня 2023 г.
Организатор Хакатона ПАО «ТАТНЕФТЬ» (далее – Организатор) вправе в любое время объявить о досрочном завершении регистрации участников Хакатона путём публикации информации об этом на Сайте. Подавая Заявку на регистрацию, заявитель выражает свое согласие с условиями настоящего Положения, а также даёт согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с правилами, размещенными на официальном сайте Хакатона.
Заявитель считается зарегистрированным, если он заполнил обязательные поля электронной формы регистрации, согласился с условиями настоящего Положения, нажал кнопку «Зарегистрироваться» и получил приглашение к участию в Хакатоне в виде письма активации на указанный Заявителем адрес электронной почты. Неполные, не соответствующие требованиям настоящего Положения заявки не рассматриваются и заявками не признаются.
Отбор участников будет проходить на конкурсной основе и включает в себя:
1. Заполнение Анкеты участника. При заполнении анкеты участник должен отметить в порядке приоритета (от 1 до 4) заявленные темы Хакатона с учетом своего профиля подготовки и готовности участия в решении соответствующих заданий:
2. Запись и размещение Видеовизитки в Личном кабинете участника. Требования к видеовизитке: Продолжительность видеозаписи не более 3 минут. За 3 минуты необходимо в одном видеофайле ответить кратко, аргументированно и структурированно на 3 вопроса: «Какова цель вашего участия в Хакатон «Развития ТЭК - 2023»? Ваше главное профессиональное достижение? Ваш лайфхак для работы в команде Хакатона?» Видео должно быть в формате MP4, MOV, WMV, WEBM, AVI; Минимальное разрешение 640х480; Видеозапись необходимо загрузить не позднее 23:59 (МСК) 16 июня 2023 года. В названии файла указать: Видеовизитка Хакатон «Развития ТЭК - 2023» » (Ф.И.О. кандидата) Видеовизитка размещается в личном кабинете на сайте Форума www.IPYForum.ru.
3. Прохождение теста по проектному управлению в личном кабинете Заявителя.
Список участников, прошедших отбор на участие в Хакатоне, будет размещен на Сайте не позднее 23 июня 2023 года.
6. Требования к участникам
Участниками Хакатона могут быть физические лица в возрасте от 18 до 35 лет, являющиеся молодыми специалистами ТЭК, аспирантами, магистрантами или студентами вуза (не ранее 3 курса обучения), по следующим направлениям подготовки: «Биотехнология», «Химическая технология», «Энерго- и ресурсосберегающие процессы в химической технологии, нефтехимии и биотехнологии», «Экология и природопользование», «Геология», «Нефтегазовое дело», «Информатика и вычислительная техника», «Информационные системы и технологии», «Прикладная информатика», «Программная инженерия», «Менеджмент» (профиль: «Маркетинг»), «Экономика». Наличие рекомендаций от руководителей / преподавателей, высокие академические рейтинги, индивидуальные достижения – приветствуются.
Участниками Хакатона могут быть физические лица, имеющие высшее образование и опыт преподавательской и научно-исследовательской деятельности в вузе, опыт работ в выполнении научных проектов в качестве руководителя работ или в составе научных коллективов кафедры (университета) по государственному заданию, заказам отраслевых организаций, грантам РФФИ / РНФ и иных фондов, кураторство молодежных научных кружков и конструкторских бюро, а также участие в международных научных мероприятиях по специальности.
Резиденты предыдущих хакатонов (2019, 2021 и 2022 г.г.) к участию в данном конкурсе не допускаются.
Количество участников ограничено и не может превышать 252 человека.
7. Условия участия в Хакатоне
Участие в Хакатоне для аспирантов, магистрантов, студентов и преподавателей, успешно прошедших конкурсный отбор, является бесплатным.
Транспортные расходы – за счет участника или направляющей стороны. Расходы, связанные с проживанием, питанием, покрываются Организатором*.
* Организатор обеспечивает встречу и проводы участников в аэропортах и на ж/д вокзалах городов Нижнекамска, Казани, Бугульмы.
Российские компании ТЭК, направляющие своих молодых специалистов на Хакатон, оплачивают организационный взнос в размере 100 000 рублей, включающий участие во всех образовательных мероприятиях Международного нефтегазового форума, проживание, питание, культурную программу с 11 по 17 июля 2023 года. Транспортные расходы – за счет участника или направляющей стороны.
8. Работа в команде
Для выполнения соревновательных заданий Хакатона участники будут разделены на команды, которые будут состоять из студентов, молодых специалистов и одного преподавателя.
Общее количество участников одной команды не может быть более 7 (семи) человек.
Участник может состоять и входить в состав только одной команды. Формирование команд осуществляется Организатором без обоснования критериев отбора.
Участник узнает, в какую команду он включен, по прибытии на площадку Форума – в ходе регистрации.
Одно соревновательное задание по одному из четырех направлений:
может выполняться несколькими командами в месте проведения Хакатона.
Команды при выполнении заданий не ограничены в инструментарии.
Команды, выполнившие работы, не соответствующие заявленным Организатором темам в рамках вышеназванных направлений, не будут допущены к финалу конкурса.
В период выполнения соревновательных заданий Хакатона команды смогут получать консультации менторов-экспертов в офлайн- и онлайн-форматах. Экспертами Хакатона выступят практики высокого уровня по следующим направлениям: «Химические технологии», «Нефтегазовое дело», «Промышленная экология и биотехнология», «Экология и природопользование», «Биотехнология», «Управление проектами», «Импортозамещение и технологический суверенитет», «Маркетинг в коммерческой деятельности», «Экономика в топливно-энергетическом комплексе», «Коммуникации и позиционирование».
Информацию о каждом эксперте с подробным описанием его экспертной специализации участники смогут получить в электронном приложении Форума, на Сайте и на площадке Хакатона.
9. Ожидаемые результаты
В ходе проведения Хакатона каждая команда-участник выполняет соревновательное задание. По итогам Хакатона команды должны представить проектное решение с описанием цели и задач проекта, целевой аудитории, функциональности действующего прототипа, перспектив внедрения проекта. Презентация обязательно должна включать следующую информацию:
10. Методика и критерии оценки Результатов
При разработке регламента оценки проектных решений соревновательных заданий используется метод индивидуальной экспертной оценки на основе заданного перечня критериев. Суть метода заключается в том, что эксперт (член жюри) определяет степень соответствия предложенного командой проектного решения каждому из установленных критериев и по каждому критерию выставляет свою оценку. Такой подход позволяет оценить достоинства и недостатки каждого проектного решения и гарантирует, что ни один из значимых критериев не будет забыт, даже если возникнут трудности с первоначальной интегральной оценкой.
Для оценки работы участников используется метод непосредственной индивидуальной экспертной оценки. Оценка презентаций команд-участниц проводится по четырехбалльной шкале по 5 (пяти) критериям качества результатов:
Всем критериям присвоены «веса», которые определены экспертным путем в долях от единицы и характеризуют относительную значимость конкретных характеристик предложенного проектного решения для достижения целей проводимого Хакатона.
Итоговый балл каждой команды рассчитывается по формуле:
ИБ = ∑ Балл по критерию (i) * весовой коэффициент (i), где i=1÷5.
На каждом этапе оценки общее максимальное количество баллов, которые может получить команда по всем критериям, составляет 30 баллов.
В финал выходят по 4 команды – победителя от каждого из 4-х направлений, получившие максимальное количество баллов.
11. Этапы оценки
Оценка проектных решений осуществляется в два этапа: полуфинал и финал.
1 этап – полуфинал.
Полуфинал пройдёт 15 июля 2023 года с 14:00 до 18:00 в месте проведения Хакатона.
По каждому направлению создаётся Соревновательное Жюри, состоящее до 7 членов из числа лиц, представленных и/или рекомендованных Организаторами Хакатона, представителей вузовского сообщества, нефтегазовых компаний, бизнеса, признанных экспертов в области «Химические технологии», «Нефтегазовое дело», «Промышленная экология и биотехнология», «Экология и природопользование», «Биотехнология», «Управление проектами», «Импортозамещение и технологический суверенитет», «Маркетинг в коммерческой деятельности», «Экономика в топливно-энергетическом комплексе», «Коммуникации и позиционирование».
Оценка проектов проводится членами Соревновательного жюри параллельно по четырем направлениям Хакатона.
Регламент проведения оценки проектного решения каждой команды на первом этапе следующий:
– Команды демонстрируют проектное решение в формате презентации в течение не более 5 минут, после чего в течение 3 минут отвечают на вопросы Соревновательного Жюри.
– При оценке результатов выступлений команд Соревновательное Жюри руководствуется критериями качества и методикой оценки проектов, представленных в п. 10 настоящего Положения.
По результатам обсуждения, команды, получившие право участия в финале Хакатона, имеют возможность доработать свои презентации.
2 этап – финал
Финал пройдёт 16 июля 2023 года с 09:00 до 13:00 в месте проведения Хакатона.
Для определения победителей Хакатона среди команд создаётся Большое Жюри, состоящее из не более 12 членов, из числа авторитетных лиц, представленных и/или рекомендованных Организаторами Хакатона, представителей нефтегазовых компаний, бизнеса, авторитетных экспертов и т.д.
Один из членов Большого Жюри выбирается Председателем с правом решающего голоса в ходе голосования в рамках процедуры оценки результатов Хакатона.
Команды, допущенные до финала, демонстрируют проектное решение в формате презентации в течение не более 5 минут, после чего в течение 4 минут отвечают на вопросы Большого Жюри.
При оценке Результатов Команд Большое Жюри руководствуется критериями качества и методикой оценки проектов, представленных в п. 10 настоящего Положения.
12. Определение Победителей и Призовой фонд Хакатона
Победителями Хакатона становятся команды, чьи результаты выполнения соревновательного задания признаны лучшими по каждому из 4 направлений в результате двух этапов оценки на основании критериев, указанных п. 10 настоящего Положения, выраженных в итоговых значениях баллов, полученных командами в финале от Большого Жюри.
Определение победителей Хакатона, занявших первое место по каждому направлению, осуществляется по решению Большого Жюри Хакатона.
Подведение итогов Хакатона и церемония награждения победителей состоятся 16 июля 2023 года. Публикация итогов Хакатона осуществляется путём размещения информации о победителях на Сайте www.IPYForum.ru.
Призовой фонд распределяется Организаторами. Призы выплачиваются в порядке, определённом Организаторами.
Команды – победители по каждому из 4-х направлений получают денежные призы в размере 300 000 рублей каждая.
Все участники команд-победителей получают именные Дипломы.
30 самых активных участника Форума получают благодарственные письма и денежные призы от Организатора Форума ПАО «Татнефть» в размере 20 000 руб.
30 самых активных студентов – участников Форума получат рекомендательные письма от Министерства энергетики Российской Федерации для трудоустройства в компании ТЭК России.
Организаторы также оставляют за собой право распределить дополнительные призы за индивидуальные достижения на Хакатоне для преподавателей, студентов и молодых специалистов ТЭК, чьи неординарные решения и компетенции, продемонстрированные в процессе выполнения заданий, были отмечены независимыми экспертами, но чьи команды не вошли в число победителей, в виде сертификатов на обучающие курсы Передовой инженерной школы (ПИШ) в области биотехнологий. ПИШ создана на базе Альметьевского государственного нефтяного института Университетом ИТМО (Санкт-Петербург) и Компанией «Татнефть». Активные и творческие участники получат приглашение на прохождение практики в ведущих нефтегазовых компаниях России, войдут в кадровый резерв компаний.
13. Правила поведения на Хакатоне
Участники Хакатона обязуются руководствоваться следующими правилами поведения в месте проведения Хакатона и соблюдать нижеприведенные ограничения:
14. Обязательные условия
Участники гарантируют, что все интеллектуальные права на используемые ими решения в рамках Хакатона принадлежат исключительно участникам команды в соответствующих частях, и их использование и распространение не нарушает законодательство Российской Федерации об интеллектуальной собственности и/или права третьих лиц.
Организатор имеет право на редактирование и публикацию любым способом описаний (в т.ч. текстовых, графических и т.д.). результатов проектной работы команд, полученных и представленных на Хакатоне, в информационных и рекламных целях без уведомления участников и без получения их согласия.
Факт участия в Хакатоне означает, что участники Хакатона соглашаются с тем, что их имена, фамилии и иные материалы о них могут быть использованы Организатором, его уполномоченными представителями и/или его рекламными агентствами в рекламных целях и в целях информирования, без оформления дополнительного соглашения с участниками Хакатона и уплаты какого-либо вознаграждения.
Участник имеет право:
Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением Хакатона, в том числе с определением победителей, являются окончательными и распространяются на всех участников Хакатона.
Участники имеют право на получение информации о Хакатоне и получение призов, в случае признания их команд победителями, в соответствии с условиями Хакатона, изложенными в настоящем Положении.
В случае изменения даты проведения Хакатона, изменения призового фонда, либо других изменений в условиях проведения Хакатона, Организатор размещает соответствующие сведения, публикуя обновлённое Положение на Сайте. Изменения условий и правил проведения Хакатона вступают в силу с момента опубликования новой редакции Положения на Сайте.
Принимая условия настоящего Положения, участник Хакатона дополнительно подтверждает и гарантирует, что созданный им результат не будет (a) содержать элементы порнографии или другие материалы сексуального характера; (b) содержать элементы и информацию, пропагандирующие насилие и/или возбуждающие социальную, расовую, национальную или религиозную ненависть и вражду, или содержащие призывы к свержению конституционного строя и разжиганию национальной розни; (c) содержать изображения или любую другую информацию либо результаты интеллектуальной деятельности, принадлежащие третьим лицам; (d) нарушать авторские права и содержать объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие третьим лицам; (e) содержать вредоносные программы, вирусы, шпионские программы и другие аналогичные электронные программы, которые могут нанести вред информационной системе или нарушить нормы закона, защищающего конфиденциальность информации.
15. Освобождение от ответственности
В объёме, разрешённом действующим законодательством Российской Федерации, участники и победители Хакатона освобождают Организатора, Оператора, партнёров по рекламе и другие компании, оказывающие рекламную поддержку, их основные, аффилированные и дочерние компании и подразделения, директоров, должностных лиц, сотрудников и агентов (далее – «Освобождаемые от ответственности лица») от ответственности по всем возможным и фактическим искам, обязательствам, мировым соглашениям, претензиям, требованиям, убыткам, штрафам и расходам (включая судебные расходы и издержки), независимо от того, начались ли судебные разбирательства, (далее – «Споры»), в связи с участием в Хакатоне, подачей Заявки (в целом или какой-либо её части), любой деятельностью, связанной с Хакатоном, вручением, принятием, использованием или неправомерным использованием какого-либо приза или травмами, смертью каких-либо лиц, ущербом для собственности, нарушением публичности или конфиденциальности информации, клеветой или лживыми измышлениями (преднамеренными и непреднамеренными), в случае нарушения договорных обязательств, гражданско-правовых норм (включая халатность), гарантий или иных прав, в связи с любым действием, бездействием, неисполнением или нарушением соглашений, договоров, обязательств, гарантий или договорённостей, содержащихся в тексте настоящего Положения. Кроме того, в объёме, разрешённом действующим законодательством Российской Федерации, Участники и Победители соглашаются освободить указанных выше лиц от ответственности по всем возможным или фактическим спорам, возникающим в любое время, в прямой или косвенной связи с любой претензией, поданной физическими или юридическими лицами (не обязательно согласившимися с данным Положением) в связи с проведением Хакатона, участием в Хакатоне, подачей Заявки (в целом или какой-либо её части) на участие в Хакатоне, любой деятельностью, связанной с Хакатоном, вручением, принятием, использованием или неправомерным использованием какого-либо приза.
Ни при каких обстоятельствах освобождаемые от ответственности лица не будут нести ответственность по косвенным, случайным, последующим или штрафным убыткам, возникающим в связи с данным Хакатоном, участием в Хакатоне, любой деятельностью или её отдельными элементами, включая подачу Заявки на участие, доступ к Сайту Хакатона, регистрацию и (или) доставку, принятие и (или) использование приза.
16. Заключительные положения
Хакатон организован и проводится на территории Российской Федерации в соответствии с условиями настоящего Положения и законодательством Российской Федерации.
Во всем, что не урегулировано Положением, Организатор и участники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
Все споры и разногласия, которые возникают в связи с организацией и проведением Хакатона, подлежат разрешению путём переговоров. Спорные вопросы, не урегулированные путём переговоров, подлежат разрешению в суде по месту нахождения Организатора.
Положение составлено на русском языке.
Организатор оставляет за собой право изменять правила Хакатона по собственному усмотрению и вносить изменения в настоящее Положение с публикацией этих изменений на Сайте. Такого рода изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте.