ПОЛОЖЕНИЕ ФОРУМА

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ХАКАТОНА

Третьего Международного нефтегазового молодежного форума

«Развитие ТЭК - 2022»

1. Общая информация

Хакатон «Развитие ТЭК - 2022» (далее – Хакатон) – это уникальная образовательная, проектная и коммуникационная площадка для молодых специалистов, ученых, преподавателей, аспирантов, магистрантов и студентов ведущих вузов России, целью которой является выявление и профессиональное развитие прогрессивной команды талантливой молодежи для решения актуальных задач, стоящих перед топливно-энергетическим комплексом России, и стратегических задач развития нефтегазовой отрасли в целом.

Хакатон является одним из ключевых и заключительных мероприятий Третьего Международного нефтегазового молодежного форума «Развитие ТЭК - 2022» (Форум), который пройдет в г. Альметьевск в период с 11 по 17 июля. Сроки выполнения заданий Хакатона – с 14 по 16 июля.

Ключевой тематикой форума в 2022 году станет тема развития топливно-энергетического комплекса и нефтегазовой отрасли России в условиях санкционной экономики и технологического суверенитета. Для решения командами проектных задач на Хакатоне определены следующие направления:

1. ТЭК – 2022 в условиях санкционной экономики. Развитие технологического суверенитета и опережающего импортозамещения в нефтегазе: нефтегазопереработке, нефтегазохимии, шинном бизнесе и развитии композитных материалов.
2. Система поддержки принятия решений и роботизация в разведке и добыче. Новые возможности и перспективы.
3. Биотехнологии. Прогрессивные идеи и новые технологии (биоэнергетика, производство биотоплива, биопластика, и биологического сырья).
4. Новые технологические решения для достижения ESG-целей компаний. Лидерство и культура ESG-трансформации. Новые климатические технологии.

В Форуме планируется участие 252 студентов, молодых специалистов и преподавателей. Лучшие предложения и проектные идеи команд по решению бизнес-вызовов нефтегазовой отрасли с учетом технологического суверенитета и импортозамещения получат финансовую и менторскую поддержку. Самые успешные и активные участники Форума составят будущее элиты нефтегазовой отрасли, получат возможность прохождения практики и рекомендации по трудоустройству в ведущие нефтегазовые компании в России.

2. Цели Хакатона

Основными целями проведения Хакатона являются:

  • Развитие креативного мышления и опыта междисциплинарной командной работы по проектным решениям реальных бизнес-задач в ТЭК страны.
  • Формирование банка данных проектных решений бизнес-задач.
  • Обучение и развитие собственных молодых специалистов, преподавателей и студентов.
  • Отбор лучших высокопотенциальных участников для приема на работу в ведущие нефтегазовые компании России и вузы ТЭК России.
  • Формирование потребности в специалистах ТЭК в контексте санкционной экономики и импортозамещения.
  • Развитие и продвижение нового ежегодного креативного формата отбора лучших представителей молодежи: в ведущие нефтегазовые компании России и в вузы ТЭК России.
  • Возможность живого общения молодежи с руководителями и экспертами ведущих нефтегазовых компаний и Минэнерго России.
  • Отбор лучших участников Хакатона для прохождения практики в ведущих нефтегазовых компаниях России.
  • Знакомство с культурой Республики Татарстан.

По результатам проведённого Хакатона и итогам исследований Организатор имеет намерение участвовать в осуществлении дальнейшей разработки проектов, созданных в рамках Хакатона, и в практическом их использовании.

3. Организаторы и оператор

Организаторами Хакатона Третьего Международного нефтегазового молодежного форума «Развитие ТЭК - 2022» выступают:

  • Министерство энергетики Российской Федерации;
  • ПАО «ТАТНЕФТЬ»;
  • Молодежный совет нефтегазовой отрасти при Министерстве энергетики Российской Федерации.

Вся информация о Хакатоне размещена на сайте, расположенном в сети Интернет по адресу: www.IPYForum.ru (далее – «Сайт»).

Оператором образовательной программы Хакатона Третьего Международного нефтегазового молодежного форума «Развитие ТЭК - 2022» выступает НФПК – Национальный фонд подготовки кадров.

4. Официальный сайт Хакатона

С информацией об условиях и порядке проведения Хакатона можно ознакомиться на официальном сайте www.IPYForum.ru. Данный информационный ресурс предназначен для публикации актуальной информации о Хакатоне, а также для приема и обработки заявок для участия в конкурсном отборе Хакатона.

5. Регистрация участия и конкурсный отбор участников.

Для участия необходимо зарегистрироваться на сайте форума www.IPYForum.ru. Окончание регистрации: 23:59 (МСК+4) 25 июня 2022 г.

Организатор Хакатона вправе в любое время объявить о досрочном завершении регистрации участников Хакатона путём публикации информации об этом на Сайте. Подавая Заявку на регистрацию, заявитель выражает свое согласие с условиями настоящего Положения, а также даёт согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с правилами, размещенными на официальном сайте Хакатона.

Заявитель считается зарегистрированным, если он заполнил обязательные поля электронной формы регистрации, согласился с условиями настоящего Положения, нажал кнопку «Зарегистрироваться» и получил приглашение к участию в Хакатоне в виде письма активации на указанный Заявителем адрес электронной почты. Неполные, не соответствующие требованиям настоящего Положения заявки не рассматриваются и заявками не признаются.

Отбор участников будет проходить на конкурсной основе и включает в себя:

1. Заполнение Анкеты участника. При заполнении анкеты участник должен отметить в порядке приоритета (от 1 до 4) направления деятельности в рамках, заявленных тем Хакатона:

  • ТЭК – 2022 в условиях санкционной экономики. Развитие технологического суверенитета и опережающего импортозамещения в нефтегазе: нефтегазопереработке, нефтегазохимии, шинном бизнесе и развитии композитных материалов.
  • Система поддержки принятия решений и роботизация в разведке и добыче. Новые возможности и перспективы.
  • Биотехнологии в нефтегазе. Основные препятствия и стимулы развития.
  • Новые технологические решения для достижения ESG-целей компаний. Лидерство и культура ESG-трансформации. Новые климатические технологии.

2. Запись и размещение Видеовизитки в Личном кабинете участника. Требования к видеовизитке: Продолжительность видеозаписи не более 3 минут. За 3 минуты необходимо в одном видеофайле ответить кратко, аргументированно и структурированно на 3 вопроса: «Какова цель вашего участия в Хакатон «Развитие ТЭК - 2022»? Ваше главное профессиональное достижение? Ваш лайфхак для работы в команде Хакатона?» Видео должно быть в формате MP4, MOV, WMV, WEBM, AVI; Минимальное разрешение 640х480; Видеозапись необходимо загрузить не позднее 23:59 (МСК) 25 июня 2022 года. В названии файла указать: Видеовизитка Хакатон «Развитие ТЭК - 2022» » (Ф.И.О. кандидата) Видеовизитка размещается в личном кабинете на сайте Форума www.IPYForum.ru.

Список участников, прошедших отбор на участие в Хакатоне, будет размещен на Сайте не позднее 28 июня 2022 года.

6. Требования к участникам

Участниками Хакатона могут быть физические лица в возрасте от 18 до 35 лет, являющиеся молодыми специалистами ТЭК, аспирантами, магистрантами или студентами вуза, по следующим направлениям подготовки: «Биотехнология», «Экология и природопользование», «Информационные технологии», «Нефтегазовое дело», «Химические технологии», «Промышленная экология и биотехнология», «Биоинженерия и биоинформатика», «Энерго- и ресурсосберегающие процессы химической технологии, нефтехимии и биотехнологии», «Робототехника». Наличие рекомендаций от руководителей / преподавателей, высокие академические рейтинги, индивидуальные достижения – приветствуются.

Участниками Хакатона могут быть физические лица, имеющие высшее образование и опыт преподавательской и научно-исследовательской деятельности в вузе, опыт работ в реализации научных проектов в качестве руководителя работ или в составе научных коллективов кафедры (университета) по государственному заданию, заказам отраслевых организаций, грантам РФФИ / РНФ и иных фондов, опыт в кураторстве молодежных научных кружков и конструкторских бюро.

Резиденты предыдущего Хакатона 2021 к участию в данном конкурсе не допускаются.

Количество участников ограничено и не может превышать 252 человека.

7. Условия участия в Хакатоне

Участие в Хакатоне для аспирантов, магистрантов, студентов и преподавателей, успешно прошедших конкурсный отбор, является бесплатным.

Транспортные расходы – за счет участника или направляющей стороны. Расходы, связанные с проживанием, питанием, покрываются Организатором*.

* Организаторы обеспечивают встречу и проводы участников в аэропортах и на ж/д вокзалах городов Нижнекамска, Казани, Бугульмы.

Российские компании ТЭК, направляющие своих молодых специалистов на Хакатон, оплачивают организационный взнос в размере 100 000 рублей, включающий участие во всех образовательных мероприятиях Международного нефтегазового форума, проживание, питание, культурную программу с 11 по 17 июля 2022 года. Транспортные расходы – за счет участника или направляющей стороны.

8. Работа в команде

Для выполнения соревновательных заданий Хакатона участники будут разделены на команды, которые будут состоять из студентов, молодых специалистов и одного преподавателя.

Общее количество участников одной команды не может быть более 7 (семи) человек.

Участник может состоять и входить в состав только одной команды. Формирование команд осуществляется Организатором без обоснования критериев отбора.

Участник узнает, в какую команду он включен, по прибытии на площадку Форума – в ходе регистрации.

Одно соревновательное задание по одному из четырех направлений:

  • ТЭК – 2022 в условиях санкционной экономики. Развитие технологического суверенитета и опережающего импортозамещения в нефтегазе: нефтегазопереработке, нефтегазохимии, шинном бизнесе и развитии композитных материалов;
  • Система поддержки принятия решений и роботизация в разведке и добыче. Новые возможности и перспективы.
  • Биотехнологии. Прогрессивные идеи и новые технологии (биоэнергетика, производство биотоплива, биопластика, и биологического сырья);
  • Новые технологические решения для достижения ESG-целей компаний. Лидерство и культура ESG-трансформации. Новые климатические технологии

выполняется несколькими командами в месте проведения Хакатона.

Команды при выполнении заданий не ограничены в инструментарии.

Команды, выполнившие работы, не соответствующие заявленным организатором темам в рамках вышеназванных направлений, не будут допущены к финалу конкурса.

В период выполнения соревновательных заданий Хакатона команды смогут получать консультации менторов-экспертов в офлайн- и онлайн-форматах. Экспертами Хакатона выступят практики высокого уровня по следующим направлениям: «Химические технологии», «Нефтегазовое дело», «Промышленная экология и биотехнология», «Экология и природопользование», «Биотехнология», «Системы управления и роботизация в разведке и добыче», «Управление проектами», «Импортозамещение и технологический суверенитет», «Коммуникации и позиционирование».

Информацию о каждом эксперте с подробным описанием его экспертной специализации участники смогут получить в приложении Форума, на Сайте и на площадке Хакатона.

9. Ожидаемые результаты

В ходе проведения Хакатона каждая команда-участник выполняет соревновательное задание. По итогам Хакатона команды должны представить проектное решение с описанием цели и задач проекта, целевой аудитории, функциональности действующего прототипа, перспектив внедрения проекта. Презентация обязательно должна включать следующую информацию:

  • соответствие проектной идеи поставленной задаче в рамках номинации;
  • оригинальность и инновационность проектного решения;
  • проработанность технического решения;
  • эффективность предложенного проектного решения.

10. Методика и критерии оценки Результатов

При разработке регламента оценки проектных решений соревновательных заданий предлагается использовать метод индивидуальной экспертной оценки на основе заданного перечня критериев. Суть метода заключается в том, что эксперт (член жюри) определяет степень соответствия предложенного командой проектного решения каждому из установленных критериев и по каждому критерию выставляет свою оценку. Такой подход позволит оценить достоинства и недостатки каждого проектного решения и гарантирует, что ни один из значимых критериев не будет забыт, даже если возникнут трудности с первоначальной интегральной оценкой.

Для оценки работы участников используется метод непосредственной индивидуальной экспертной оценки. Оценка презентаций команд-участниц проводится по четырехбалльной шкале по 5 (пяти) критериям качества результатов:

  • Критерий 1. Соответствие проектной идеи поставленной задаче в рамках номинации (весовой коэффициент – 0,1).
  • Критерий 2. Оригинальность и инновационность проектного решения (весовой коэффициент – 0,3).
  • Критерий 3. Проработанность технического решения (весовой коэффициент – 0,3).
  • Критерий 4. Эффективность предложенного проектного решения (весовой коэффициент – 0,2).
  • Критерий 5. Качество подготовки презентационных материалов и выступления (весовой коэффициент – 0,1).

Всем критериям присвоены «веса», которые определены экспертным путем в долях от единицы и характеризуют относительную значимость конкретных характеристик предложенного проектного решения для достижения целей проводимого Хакатона.

Итоговый балл каждой команды рассчитывается по формуле:

ИБ = ∑ Балл по критерию (i) * весовой коэффициент (i), где i=1÷5.

На каждом этапе оценки общее максимальное количество баллов, которые может получить команда по всем критериям, составляет 30 баллов.

В финал выходят команды, получившие не менее 21 балла (70% от максимально возможного балла).

11. Этапы оценки

Оценка проектных решений осуществляется в два этапа: полуфинал и финал.

1 этап – полуфинал.

Полуфинал пройдёт 15 июля 2022 года с 16:00 до 19:00 в Месте проведения Хакатона.

По каждому направлению создаётся Соревновательное Жюри, состоящее до 7 членов из числа лиц, представленных и/или рекомендованных Организатором Хакатона, представителей вузовского сообщества, нефтегазовых компаний, бизнеса, признанных экспертов в области «Химические технологии», «Нефтегазовое дело», «Промышленная экология и биотехнология», «Экология и природопользование», «Биотехнология», «Системы управления и роботизация в разведке и добычи», «Управление проектами», «Импортозамещение и технологический суверенитет», «Коммуникации и позиционирование».

Оценка проектов проводится членами Соревновательного жюри параллельно по четырем направлениям Хакатона.

Регламент проведения оценки проектного решения каждой команды на первом этапе следующий:

– Команды производят демонстрацию результата путём проведения презентации в течение не более 5 минут, после чего в течение 3 минут отвечают на вопросы Соревновательного Жюри.

– При оценке Результатов Команд Соревновательное Жюри руководствуется критериями качества и методикой оценки проектов, представленных в п. 10 настоящего Положения.

2 этап – финал

Финал пройдёт 16 июля 2022 года с 09:00 до 13:00 в Месте проведения Хакатона.

Для определения победителей Хакатона среди команд создаётся Большое Жюри, состоящее до 12 членов, из числа авторитетных лиц, представленных и/или рекомендованных Организатором Хакатона, представителей нефтегазовых компаний, бизнеса, авторитетных экспертов и т.д.

Один из членов Большого Жюри назначается Председателем с правом решающего голоса в ходе голосования в рамках процедуры оценки результатов Хакатона.

Команды, допущенные до финала, производят демонстрацию результата путём проведения презентации в течение не более 5 минут, после чего в течение 4 минут отвечают на вопросы Большого Жюри.

При оценке Результатов Команд Большое Жюри руководствуется критериями качества и методикой оценки проектов, представленных в п. 10 настоящего Положения.

12. Определение Победителей и Призовой фонд Хакатона

Победителями Хакатона становятся команды, чьи результаты выполнения соревновательного задания признаны лучшими среди всех направлений в результате двух этапов оценки на основании критериев, указанных п. 10 настоящего Положения, выраженных в итоговых значениях баллов, полученных командами на первом этапе от Соревновательного жюри и в финале от Большого Жюри.

Определение победителей Хакатона, занявших первое, второе или третье призовое место, осуществляется по решению Большого Жюри Хакатона.

Подведение итогов Хакатона и церемония награждения победителей состоятся 16 июля 2022 года. Публикация итогов Хакатона осуществляется путём размещения информации о победителях на Сайте www.IPYForum.ru.

Призовой фонд распределяется Организаторами. Приз выплачивается в порядке, определённом настоящим Положением.

Первое командное место – 1 (одна) команда – 400 000 рублей в т.ч. НДФЛ (13%). Сумма делится пропорционально между участниками команды.

Второе командное место – 1 (одна) команда – 300 000 рублей в т.ч. НДФЛ (13%). Сумма делится пропорционально между участниками команды.

Третье командное место – 1 (одна) команда – 180 000 рублей в т.ч. НДФЛ (13%). Сумма делится пропорционально между участниками команды.

Все участники команд-победителей получают именные Дипломы.

Организатор также оставляет за собой право распределить дополнительные премиальные средства за индивидуальные достижения на Хакатоне для преподавателей, студентов и молодых специалистов ТЭК, чьи неординарные решения и компетенции, продемонстрированные в процессе выполнения заданий, были отмечены независимыми экспертами, но чьи команды не вошли в число победителей. Активные и творческие участники получат приглашение на прохождение практики в ведущих нефтегазовых компаниях России, войдут в кадровый резерв компаний.

13. Правила поведения на Хакатоне

Участники Хакатона обязуются руководствоваться следующими правилами поведения в Месте проведения Хакатона и соблюдать нижеприведенные ограничения:

  • Обеспечить сохранность помещения и оборудования, используемых при проведении Хакатона. В случае нанесения материального ущерба возместить сумму ущерба Организатору в соответствии с Актом о нанесении ущерба, составленным Участником и уполномоченным представителем Организатора.
  • Воздерживаться от любых действий, связанных с использованием открытого огня, фейерверков, взрывов, пиротехнических эффектов и других аналогичных приспособлений, связанных с риском для жизни и здоровья.
  • Воздерживаться от проноса и употребления в месте проведения Хакатона любой алкогольной продукции, независимо от объёма и крепости, наркотических, психотропных или подобных веществ.
  • Воздерживаться от курения в месте проведения Хакатона за исключением специально оборудованных мест, определённых Организатором.
  • Поддерживать общий порядок и партнерскую атмосферу в Месте проведения Хакатона.

14. Обязательные условия

Участники гарантируют, что все интеллектуальные права на используемые ими решения в рамках Хакатона принадлежат исключительно участникам команды в соответствующих частях, и их использование и распространение не нарушает законодательство Российской Федерации об интеллектуальной собственности и/или права третьих лиц.

Организатор имеет право на редактирование и публикацию любым способом описаний (в т.ч. текстовых, графических и т.д.). результатов проектной работы команд, полученных и представленных на Хакатоне, в информационных и рекламных целях без уведомления участников и без получения их согласия.

Факт участия в Хакатоне означает, что участники Хакатона соглашаются с тем, что их имена, фамилии и иные материалы о них могут быть использованы Организатором, его уполномоченными представителями и/или его рекламными агентствами в рекламных целях и в целях информирования, без оформления дополнительного соглашения с участниками Хакатона и уплаты какого-либо вознаграждения.

Участник имеет право:

  • получить информацию об Организаторе как операторе его персональных данных;
  • требовать от Организатора, как оператора его персональных данных, уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением Хакатона, в том числе с определением Победителей, являются окончательными и распространяются на всех участников Хакатона.

Участники имеют право на получение информации о Хакатоне и получение призов, в случае признания их команд победителями, в соответствии с условиями Хакатона, изложенными в настоящем Положении.

В случае изменения срока проведения Хакатона, изменения призового фонда, либо других изменений в условиях проведения Хакатона, Организатор размещает соответствующие сведения, публикуя обновлённое Положение на Сайте. Изменения условий и правил проведения Хакатона вступают в силу с момента опубликования новой редакции Положения на Сайте.

Принимая условия настоящего Положения, участник Хакатона дополнительно подтверждает и гарантирует, что созданный им результат не будет (a) содержать элементы порнографии или другие материалы сексуального характера; (b) содержать элементы и информацию, пропагандирующие насилие и/или возбуждающие социальную, расовую, национальную или религиозную ненависть и вражду, или содержащие призывы к свержению конституционного строя и разжиганию национальной розни; (c) содержать изображения или любую другую информацию либо результаты интеллектуальной деятельности, принадлежащие третьим лицам; (d) нарушать авторские права и содержать объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие третьим лицам; (e) содержать вредоносные программы, вирусы, шпионские программы и другие аналогичные электронные программы, которые могут нанести вред информационной системе или нарушить нормы закона, защищающего конфиденциальность информации.

15. Освобождение от ответственности

В объёме, разрешённом действующим законодательством Российской Федерации, участники и победители Хакатона освобождают Организатора, Оператора, партнёров по рекламе и другие компании, оказывающие рекламную поддержку, их основные, аффилированные и дочерние компании и подразделения, директоров, должностных лиц, сотрудников и агентов (далее – «Освобождаемые от ответственности лица») от ответственности по всем возможным и фактическим искам, обязательствам, мировым соглашениям, претензиям, требованиям, убыткам, штрафам и расходам (включая судебные расходы и издержки), независимо от того, начались ли судебные разбирательства, (далее – «Споры»), в связи с участием в Хакатоне, подачей Заявки (в целом или какой-либо её части), любой деятельностью, связанной с Хакатоном, вручением, принятием, использованием или неправомерным использованием какого-либо приза или травмами, смертью каких-либо лиц, ущербом для собственности, нарушением публичности или конфиденциальности информации, клеветой или лживыми измышлениями (преднамеренными и непреднамеренными), в случае нарушения договорных обязательств, гражданско-правовых норм (включая халатность), гарантий или иных прав, в связи с любым действием, бездействием, неисполнением или нарушением соглашений, договоров, обязательств, гарантий или договорённостей, содержащихся в тексте настоящего Положения. Кроме того, в объёме, разрешённом действующим законодательством Российской Федерации, Участники и Победители соглашаются освободить указанных выше лиц от ответственности по всем возможным или фактическим спорам, возникающим в любое время, в прямой или косвенной связи с любой претензией, поданной физическими или юридическими лицами (не обязательно согласившимися с данным Положением) в связи с проведением Хакатона, участием в Хакатоне, подачей Заявки (в целом или какой-либо её части) на участие в Хакатоне, любой деятельностью, связанной с Хакатоном, вручением, принятием, использованием или неправомерным использованием какого-либо приза.

Ни при каких обстоятельствах освобождаемые от ответственности лица не будут нести ответственность по косвенным, случайным, последующим или штрафным убыткам, возникающим в связи с данным Хакатоном, участием в Хакатоне, любой деятельностью или её отдельными элементами, включая подачу Заявки на участие, доступ к Сайту Хакатона, регистрацию и (или) доставку, принятие и (или) использование приза.

16. Заключительные положения

Хакатон организован и проводится на территории Российской Федерации в соответствии с условиями настоящего Положения и законодательством Российской Федерации.

Во всем, что не урегулировано Положением, Организатор и участники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Все споры и разногласия, которые возникают в связи с организацией и проведением Хакатона, подлежат разрешению путём переговоров. Спорные вопросы, не урегулированные путём переговоров, подлежат разрешению в суде по месту нахождения Организатора.

Положение составлено на русском языке.

Организатор оставляет за собой право изменять правила Хакатона по собственному усмотрению и вносить изменения в настоящее Положение с публикацией этих изменений на Сайте. Такого рода изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте.